Kadry i płace w 2025 r.

Jak co roku w marcu zapraszamy Państwa na konferencję poświęconą nowym wyzwaniom czekającym działy kadrowo-płacowe oraz HR. W 2025r. wejdą w życie między innymi nowe przepisy dotyczące urlopu macierzyńskiego, a w perspektywie najbliższego czasu czekają nas zmiany przepisów dotyczących mobbingu - będą nowe obowiązki dla pracodawcy. Od stycznia 2025 wiele firm, będzie miało obowiązek złożenia raportu ESG. To ważna informacja dla działów HR, ponieważ odegrają one ważną rolę w przygotowaniu sprawozdań pozapłacowych. Poza nowościami, podczas konferencji pojawią się również tematy, które zawsze budzą zainteresowanie, m.in.: podatek dochodowy od osób fizycznych oraz potrącenia z wynagrodzenia i innych świadczeń na rzecz pracownika.

Wśród prelegentów będą osoby, znane i cenione przez naszych Uczestników: Piotr Wojciechowski, Monika Wacikowska, Piotr Kossakowski, Aldona Salamon, Artur Samek, Andrzej Radzisław, Paweł Ziółkowski oraz Justyna Walas-Ryba

Wydarzenie odbędzie się w Warszawie z jednoczesną transmisją na żywo dla uczestników on-line.

Szczegóły na stronie: 

DZIEŃ I - Wtorek, 18.03.2025r.

I. Prawo Pracy w okresie przemian mentalno – kulturowych – współczesne wyzwania - Piotr Wojciechowski - godz. 10.00 – 11.30

• Czy obecnie obowiązujące prawo pracy wychodzi naprzeciw potrzebom kolejnych pokoleń ?
• Normy czasu pracy- czy można je przerywać, przesuwać, rola okresów rozliczeniowych, jak sobie z tym radzić ?
• Zarządzanie pracownikiem na odległość a przepisy o czasie pracy, przerwach, urlopach, bhp.
• Urlopy wypoczynkowe – czy można udzielać na godziny, czy można przesuwać, przerywać, dzwonić ?
• Udzielanie czasu wolnego – siłą wyższa, urlop opiekuńczy, krew i inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności – jak tym zarządzać ?

II. Nowa definicja mobbingu oraz omówienia konsekwencji prawnych dotyczących naruszenia stosunków interpersonalnych jak dyskryminacja, dobra osobiste w związku z zatrudnieniem – Artur Samek, godz. 11.45 – 13.15

• Aktualna i projektowana definicja mobbingu, kiedy działanie lub zaniechanie skierowane przeciwko pracownikowi wyczerpują ustawowe znamiona tego zjawiska.
• Prawne porównanie mobbingu z naruszeniem dóbr osobistych pracownika lub dyskryminacją w zatrudnieniu – ogólna analiza wskazanych zjawisk prawnych.
• Zasady przeciwdziałania mobbingowi – zasady opracowania skutecznej procedury antymobbingowej.
• Naruszenie dóbr osobistych w ramach stosunku pracy.
• Dyskryminacja bezpośrednia, pośrednia, molestowanie seksualne, zasady sprawiedliwe - go kształtowania wynagrodzenia za pracę.
• Konsekwencje prawne naruszenia stosunków interpersonalnych w ramach umowy o prace.
• Mobbing, naruszenie dóbr osobistych , dyskryminacja w kontekście przepisów dotyczących ochrony praw sygnalistów.
• Naruszenie dóbr osobistych w przypadku zatrudnienia na podstawie innej niż stosunek pracy – analiza możliwych przypadków i skutki prawne takiego naruszenia.

Obiad - w godz. 13.15 – 14.00

III. Wątpliwości interpretacyjne pracowników kadr i płac oraz pracodawców - Monika Wacikowska, godz. 14.00 – 15.30

• Czy w razie nie przedłużenia pracownikowi umowy na czas określony pracodawca ma obowiązek uzasadnić pracownikowi swoją decyzję na wniosek pracownika?
• Jakie dokumenty pracownicze wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej – czyli podpisu odręcznego lub kwalifikowanego elektronicznego?
• Czy można prowadzić i przechowywać ewidencje czasu pracy w postaci elektronicznej, a pozostałe dokumenty z zakresu czasu pracy w postaci papierowej?
• Jak należy postąpić w sytuacji choroby pracownika, która występuje w dniu, w którym pracownik miał odebrać wolne za nadgodziny?
• Jak będzie trzeba postąpić w sytuacji, gdy pracodawca wyznaczy wolne za święto sobotnie w 2025 r. (3 maja i 1 listopada), a pracownik w dniu wyznaczonym zachoruje?
• Czy za święta sobotnie w 2025 r. pracodawca może wyznaczyć dla różnych pracowników wolne w różnych terminach?
• Czy wolne z tytułu święta przypadającego w 2025 r. w sobotę, będzie mogło przypadać przed takim świętem?
• Czy możliwa jest elektronizacja dokumentacji pracowniczej tylko nowo zatrudnianych pracowników przy pozostawieniu dokumentacji papierowej pracowników dotychczas zatrudnionych?
• Czy przygotowując się do wdrożenia przepisów o jawności wynagrodzeń i likwidowaniu luki płacowej pracodawca powinien mieć na uwadze wyłącznie różnice w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn czy pracowników w ogólności?
• Czy pracodawca może zgodzić się na wniosek pracownika o udzielenie mu czasu wolnego za nadgodziny po okresie rozliczeniowym – np. bezpośrednio przed lub po urlopie?
• Czy pracodawca, który nie wprowadził w zakładzie pracy możliwości przeprowadzania prewencyjnych kontroli trzeźwości, może skontrolować trzeźwość pracownika w sytuacji, gdy stan pracownika wskazuje na stan po spożyciu alkoholu? Czy pracownik może odmówić poddania się takiej kontroli?
• Czy pracodawca może uzależnić udzielenie wyjścia prywatnego od jego odpracowania albo czy pracodawca może udzielić wyjścia prywatnego, ale bez możliwości jego odpracowania – czy takie regulacje można wprowadzić do regulaminu pracy?
• Jak – należy postąpić z urlopem wypoczynkowym niewykorzystanym podczas umowy na okres próbny lub na czas określony przy zawieraniu kolejnej umowy o pracę – częsty błąd pracodawców?
• O której godzinie pracownik może rozpocząć pracę po podróży służbowej, która zakończyła się w porze nocnej (np. o 1.00)?
• Czy pracownika, który po nabyciu prawa do emerytury nawiązuje ponownie umowę o pracę obowiązują limity umów na czas określony?
• Jak pracodawca może postąpić z pracownikiem podlegającym ochronie przedemerytalnej, jeśli pracownik nie wykonuje swoich obowiązków?
• Czy pracodawca, który nie wprowadził u siebie regulaminu pracy zdalnej, może wyrazić zgodę na wniosek pracownika o taką pracę? Jakie są ograniczenia i obowiązki w tym zakresie?
• Czy można wprowadzić dwa terminy wypłaty wynagrodzenia dla różnych grup pracowniczych – np. 28 dzień miesiąca dla pracowników biurowych oraz 10 dzień kolejnego miesiąca dla handlowców (którzy mają np.dodatkowe składniki wynagrodzenia?
• Czy szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe, w którym pracownik bierze udział na swój wniosek, jest czasem pracy?
• Czy w regulaminie pracy musi być ustanowiony miejsce i czas (tj. godziny) wypłaty wynagrodzenia, jeśli wszyscy pracownicy mają wypłacane wynagrodzenie w formie przelewu bankowego?
• Inne ciekawe pytania pracodawców i pracowników.

IV. Wyzwania działów HR w obszarze ESG – Justyna Walas – Ryba, godz. 15.45 – 17.00

• budowanie zespołu ESG i zarządzanie zmianą
• wskaźniki dotyczące pracowników w raporcie ESG
• budowanie kultury korporacyjnej i rola działów HR w zrównoważonym rozwoju
• od przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji do wspierania różnorodności i włączającego środowiska pracy
• sygnaliści a odpowiedzialność działów HR
• dyrektywa Gender Pay Gap - jak się do niej przygotować?

DZIEŃ II – Środa, 19.03.2025r.

I. Rozliczanie alternatywnych form zatrudnienia z uwzględnieniem nowych regulacji prawnych – Paweł Ziółkowski, godz.9.00-10.30

1. Działalność nieewidencjonowana
• Istota działalności nieewidencjonowanej
• Warunki prowadzenia
• Rozliczanie wynagrodzenia
• Czy nabywca usługi musi płacić składki ZUS?

2. Umowa zlecenia
• Oskładkowanie wszystkich umów zlecenia
• Utrata statusu ucznia lub studenta a składki
• Wliczanie umów zlecenia do stażu pracy

3. Umowa o dzieło
• Dzieło a zlecenie
• Jak zawierać umowy, żeby ZUS ich nie podważył?

4. Umowa licencyjna
• Rodzaje umów licencyjnych
• Zasady rozliczania

5. Kontrakt menedżerski
• Rozliczenia PIT
• Rozliczenia ZUS

6. Powołanie
• Podstawa wymiaru składek ZUS
• Powołanie a zwolnienia od składek

II. Podatek dochodowy od osób fizycznych 2025 – wybrane problemy – Piotr Kossakowski, godz. 10.45 – 12.15

1. Programy pro-pracownicze w kontekście podatkowym
• program poleceń pracowniczych
• program grywalizacji pracowniczej
• telefony służbowe
• rowery elektryczne dla pracowników

2. Darowizny dla pracownika
3. PIT 2 -wybrane problemy w zakresie ulg objętych drukiem
4. Samochody służbowe/ prywatne pracownika - wybrane problemy podatkowe

Obiad - w godz. 12.15 – 13.00

III. Zasiłki w 2025 r.– Obowiązki płatników składek z uwzględnieniem planowanych zmian od 2025 r. - Andrzej Radzisław, godz.13.00 – 14.30

• Nowy wymiaru urlopu dla wcześniaków
• Nowe rozwiązanie, wydłużające obecnie funkcjonujące urlopy macierzyńskie.
• Nowa wysokość zasiłku macierzyńskiego
• Planowane zmiany dotyczące zwolnień lekarskich
• Utrata prawa do zasiłku chorobowego.
• Nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia
• Możliwość pracy w trakcie zwolnienia
• Dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia
• Kontrola pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – prawa i obowiązki płatnika składek, uprawnienia ZUS-u

IV. Dokonywanie potraceń z wynagrodzenia i innych świadczeń na rzecz pracownika - Aldona Salamon, godz.14.45 – 16.15

• Zasady dokonywania potrąceń; ustalanie kwoty od której dokonuje się potrąceń, granica potrąceń, kwoty wolne od potrąceń
• Różnice w dokonywaniu potrąceń z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków
• Dokonywanie potrąceń w przypadku gdy pracownik otrzymuje oprócz wynagrodzenia świadczenia niepieniężne
• Praktyczne metody dokonywania potrąceń w przypadku zbiegu potrąceń
• Wypłata świadczeń pieniężnych z ZFŚS a dokonywanie potrąceń
• Ciekawe stanowiska urzędowe dotyczące dokonywania potrąceń

Termin: 18-19.03.2025r.,
Miejsce: Warszawa, Warsaw Presidential Hotel*****, Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa

Cena kongresu: 2190 zł + 23% VAT*

Cena promocyjna: 1990 zł + 23%VAT
Cena promocyjna obowiązuje w przypadku dokonania zgłoszenia do 7.03.2025r.
Cena udziału w jednym dniu kongresu: 1.100 zł +23% VAT

W cenie konferencji zapewniamy:
• Uczestnictwo w dwóch dniach wykładów
• Autorskie materiały konferencyjne przygotowane przez ekspertów, przesłane w wersji elektronicznej
• Certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• Przerwy kawowe
• Obiady

Szczegółowe informacje: tel. 22 679 45 00 lub mailowo wioletta.brzozowska@bdo.pl