III Konferencja E-faktura na przykładach

Od 1 lipca 2009 wchodzi w życie obowiązek rozliczania się z ZUS za pomocą podpisu elektronicznego. Dla wielu firm ostatnia "bariera" do wprowadzenia e-faktury zostaje więc pokonana. E-faktura i e-podpis to rozwiązania, które w bardzo dużym stopniu wpływają na oszczędności w firmie, a co za tym idzie, na podniesienie efektywności pracy działów finansowego, administracyjnego i logistyki.

Konferencja "E-faktura na przykładach" to ostatni moment, aby jeszcze przed obowiązkowym rozliczeniem z ZUS poznać etapy wdrożenia e-faktury poprzez zastosowanie e-podpisu i systemu EDI, i zobaczyć krok po kroku, jak zrobili to inni. Udział w konferencji pozwoli ominąć pułapki wdrożeniowe, eksperci zaprezentują także najlepsze, sprawdzone rozwiązania i przedstawią ich przybliżone koszty.

Zaprosiliśmy praktyków i ekspertów, którzy są w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania związane z e-fakturą. Wystarczy ją już potem tylko wdrożyć. Faktury elektroniczne to niedaleka przyszłość dla każdej polskiej firmy!

Wymagania prawne, wątpliwości skarbowe, etapy i koszty wdrożeniowe

W programie m.in:

• Jak właściwie przygotować się do wdrożenia e-faktury zaprezentują Tabak Polska i Rossmann
• Najczęstsze pułapki i sprawdzone rozwiązania pokażą UPC Polska, Makro Cash and Carry i Reckitt Benckiser
• Kluczowe, prawne i podatkowe aspekty e-fakturowania przedstawią eksperci z Kancelarii Prawnej Grynhoff Woźny Maliński oraz Ernst & Young
• Jak przekonać klientów do korzystania z e-fakturyzaprezentuje BillBird

Dlaczego warto wziąć udział:

• Warto wziąć udział, aby:
• Obniżyć koszty fakturowania nawet do 80%, co stanowi obecnie priorytet dla każdej firmy
• Rozwiać wątpliwości prawno-podatkowe związane z: korektą, duplikatem, oryginałem i kopią e-faktury
• Poznać najnowsze orzecznictwo sądów i organów podatkowych
• Sprawdzić, jakie są prawdziwe koszty wdrożenia - za pomocą e-podpisu i systemu EDI
• Umieć przekonać klientów do korzystania z e-faktury (oszczędność czasu, wygoda opłacania rachunków, niezawodność, niskie koszty)

Uczestnicy poprzednich edycji reprezentowali następujące stanowiska:

• Dyrektor Finansowy i Główny Księgowy — 58%
• Dyrektor IT — 27%
• Prawnik — 9%
• Dyrektor, Kierownik Logistyki i Manager ds. Handlu Elektronicznego —6%

6.05.2009, środa

9.00-9.30 Rejestracja i przywitanie

9.30-11.30 PRAWNE ASPEKTY E-FAKTUROWANIA

Krzysztof Siewicz (Kancelari a Prawna Grynhoff Woźny Maliński)

najważniejsze zagadnienia

• wykorzystywanie środków elektronicznych przy fakturowaniu a e-fakturowanie
• korekty i duplikaty e-faktur - kiedy w zgodzie z prawem
• outsourcing czynności związanych z e-fakturami
• łączenie e-fakturowania i fakturowania papierowego
• e-faktury zza granicy - najistotniejsze kwestie
• integralność treści, przechowywanie, znakowanie e-faktur czasem
• oryginał i kopia e-faktury
• przechowywanie i fakturowanie papierowe pomimo zgody na e-fakturowanie
• typowe nieprawidłowości w stosowaniu e-faktury - zagrożenia prawne
• najnowsze orzecznictwo sądów, spory z organami sądowymi

11.30-11.45 Przerwa na kawę

11.45-12.45 NAJWAŻNIEJSZE KWESTIE PODATKOWE W KONTEKŚCIE E-FAKTURY

Cezary Przygodzki (Ernst & Young)

• charakterystyka e-fakturowania z wykorzystaniem systemów EDI i podpisu elektronicznego
• zmiany legislacyjne w zakresie e-faktur - przyjęte i planowane
• najnowsze interpretacje władz skarbowych i sądów w zakresie e-fakturowania
• praktyka kontrolna organów podatkowych
• praktyczne kwestie związane z wdrożeniem i stosowaniem e-faktur

12.45-13.25 INTERPRETACJE ORGANÓW PODATKOWYCH I KONTROLI SKARBOWEJ - NAJNOWSZE ORZECZNICTWO

Artur Wieńsko (II Mazowiecki Urzęd Skarbowy)

13.25-14.25 Lunch

14.25-15.05 OSZCZĘDNOŚĆ PIENIĘDZY I CZASU - DLACZEGO WARTO WDROŻYĆ I STOSOWAĆ E-FAKTURĘ

Przemysław Rawa (Krajowa Izba Rozliczeniowa)

• zależności między e-fakturą a e-podpisem
• e-faktura kontra faktura papierowa
• praktyczne tworzenie e-faktury przy użyciu aplikacji SZAFIR
• platoforma EBPP jako nowoczesne zastosowanie e-faktury

15.05-15.35 SYMULACJA KOSZTOWA WDROŻENIA E-FAKTURY - DWA ROZWIĄZANIA

Krzysztof Nowański (ePlatforma.com.pl), Ryszard Kasprzyk (Niezależny ekspert)

• szacunkowy koszt wdrożenia e-faktury - na przykładzie systemu EDI i podpisu elektronicznego
• jakie są dodatkowe nakłady związane z wdrożeniem i utrzymaniem e-faktury

15.35-15.50 Przerwa na kawę

PRZYKŁADY WDROŻEŃ

15.50-16.20 JAK PRZEKONAĆ KLIENTÓW DO KORZYSTANIA Z E-FAKTUR - PRZEWAGA PLATFORMY EBPP NAD E-BOKIEM

Case study BillBird
Rafał Pięta (BillBird),
Przemysław Płudowski (it Business Consulting Group)

• od e-faktury do EBPP - rola i skuteczność platformy
• e-bok a EBPP - czyli jak namówić klientów do korzystania z e-faktury
• wymierne korzyści dla firmy i klientów

16.20-17.00 PRZYGOTOWANIE DO WDROŻENIA E-FAKTURY /p>

Case study Rossmann
Michał Bednarkiewicz (Rossmann),
Andrzej Pasula (Edison)

• jak się przygotować - praktyczne wskazówki
• co trzeba zmienić przed, a co po wdrożeniu e-faktury
• rozpoznanie pułapek i zagrożeń
• jak przekonać partnerów do e-faktury
• jak zmierzyć rezultaty wdrożenia

17.00 Zakończenie

9.30-10.30 PUŁAPKI I SPRAWDZONE ROZWIĄZANIA

Krzysztof Nowański (ePlatforma.com.pl)

• czy e-faktura musi mieć dodatkowe zabezpieczenie
• kiedy następuje moment wystawienia faktury elektronicznej
• w jakiej formie może istnieć potwierdzenie otrzymania korekty
• realne możliwości integracji systemów e-fakturowania z systemami księgowymi
• pułapki wdrożeniowe - jak je omijać
• bezpieczne dostarczenie e-dokumentu do klienta, przedstawienie możliwości rozwiązań

PRZYKŁADY WDROŻEŃ

10.30-11.10 E-FAKTURA W PRAKTYCE

Case study Tabak Polska Małgorzata Barczyńska (Tabak Polska)

• czym należy pamiętać przy wprowadzeniu
• e-faktury - najważniejsze aspekty etapu przygotowań
• opis mechanizmu działania EDI - jak go implementować we własnej firmie
• problemy i zagrożenia związane z wdrożeniem EDI - na co zwracać szczególną uwagę

11.10-11.25 Przerwa na kawę

11.25-12.05 E-FAKTURA DLA SYSTEMÓW ERP

Case study Cementownia Warta
Aniela Błasiak (Cementownia Warta),
Jarosław Sikora (ICG Wdrożenia SAP)

• jak szybko i skutecznie implementować EDI we własnej firmie - przygotowanie i czas wdrożenia, zapobieganie ewentualnym pułapkom wdrożeniowym
• koszty związane z wdrożeniem i utrzymaniem e-faktury
• efekty w działach IT, finansach i logistyce — na jakie oszczędności możemy liczyć

12.05-13.05 Lunch

13.05-13.45 PRAKTYCZNE ASPEKTY WDROŻENIA E-FAKTURY

Case study Reckitt Benckiser
Aneta Czerniewska (Reckitt Benckiser)

• model działania procesu sprzedaży wspomaganego elektroniczną wymiana danych
• wdrożenie e-faktury jako kolejny etap rozwoju systemu EDI
• wady i zalety przyjętego rozwiązania technicznego (operator EDI, oprogramowanie do komunikacji i translacji, integracja z istniejącym systemem informatycznym)
• dodatkowe nakłady związane z wdrożeniem i utrzymaniem e-faktury
• korzyści i wyzwania - spojrzenie poprzez pryzmat IT, finansów i logistyki
• dylematy związane z dostosowaniem się do nowych regulacji prawnych

13.45-14.00 Przerwa na kawę

1400-14.40 E-FAKTURA - CENTRUM KOSZTÓW CZY NOWY KANAŁ SPRZEDAŻY?

Case study UPC Polska
Piotr Barylak (UPC Polska)

• wyzwania i niejasności prawne
• kluczowe założenia wdrożenia i wskaźniki sukcesu projektu
• e-faktura - liczby, które cieszą w czasach kryzysu gospodarczego
• funkcje systemu i architektura (obsługa klienta, kontroling, operacje, finanse, IT)
• sukces projektu - wybór partnera

14.40-15.20 PLUSY I MINUSY PROJEKTU E-FAKTURA

Case study Makro Cash and Carry Polska
Adam Bujas (MGB METRO Group Buying Polska),
Marta Frok (Comarch)
oczekujemy na potwierdzenie

15.20 Zakończenie - wręczenie certyfikatów

Koszt uczestnictwa:
Koszt uczestnictwa jednej osoby w kongresie wynosi:
3995 PLN + 22%VAT do 10 kwietnia 2009r.
4495 PLN + 22%VAT po 10 kwietnia 2009r.

Cena obejmuje prelekcje, materiały oraz lunch.

Szczegółowe informacje:
Katarzyna Klimkiewicz - Project Manager
tel.12 350 54 00
fax 12 350 54 01